Statut Sądu
Statut Sądu Arbitrażowego
przy Opolskiej Izbie Gospodarczej w Opolu
§ 1
Nazwa i siedziba Sądu
1. Sąd Arbitrażowy przy Opolskiej Izbie
Gospodarczej, zwany dalej „Sądem”, jest wyodrębnioną, samodzielną
jednostką organizacyjną Opolskiej Izby Gospodarczej, powołaną do
rozstrzygania sporów powstałych w związku z określonymi umownymi lub
pozaumownymi stosunkami prawnymi, poddanymi przez strony
rozstrzygnięciu tego Sądu.
2. Siedzibą Sądu jest miasto Opole.
3. Postępowanie przed Sądem prowadzone jest
na podstawie Regulaminu Sądu uchwalonego przez Radę Izby Gospodarczej
na wniosek Prezesa Sądu, zgłoszony po zasięgnięciu opinii Prezydium
Sądu.
4. Sąd używa pieczęci okrągłej ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby.
§ 2
Organy Sądu
Organami Sądu są:
1) Prezes Sądu,
2) Prezydium Sądu,
3) Sekretarz Sądu.
§ 3
Prezes Sądu
1. Prezesa Sądu powołuje Rada Izby
Gospodarczej na wniosek Zarządu Izby na okres 3 – letniej kadencji na
swoim I lub II posiedzeniu nowej kadencji Rady Izby spośród kandydatów
posiadających stosowne kwalifikacje.
2. Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji
wygasa w razie: śmierci, zrzeczenia się funkcji, prawomocnego skazania
za umyślne przestępstwo lub przestępstwo karno – skarbowe.
3. Rada Opolskiej Izby Gospodarczej może odwołać Prezesa Sądu w trakcie kadencji w razie:
1) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków,
2) podjęcia działalności nie dającej się pogodzić z pełnieniem funkcji Prezesa Sądu,
3) zaistnienia innych okoliczności
szczególnych, które w świetle zasad współżycia społecznego
uniemożliwiają dalsze pełnienie funkcji Prezesa.
4. W razie odwołania Prezesa z przyczyn
określonych w ust. 3, mandat Prezesa wygasa z dniem wskazanym w
uchwale o jego odwołaniu.
§ 4
Kompetencje Prezesa Sądu
1. Prezes Sądu kieruje Sądem i reprezentuje Sąd na zewnątrz.
2. Do zakresu działania Prezesa Sądu należy w szczególności:
1) wykonywanie obowiązków i uprawnień przyznanych mu w Regulaminie Sądu,
wyłączeniu – w zakresie określonym w
Regulaminie Sądu Arbitrażowego przy OIG oraz wykonywanie innych
obowiązków i uprawnień zastrzeżonych dla Prezesa Sądu w tym Regulaminie,
2) nominacja zastępcza arbitrów, oraz
wykonywanie innych obowiązków i uprawnień zastrzeżonych dla Prezesa
Sądu w tym Regulaminie Sądu,
3) nadzór merytoryczny nad działalnością pracowników sekretariatu Sądu,
4) opiniowanie projektu planu finansowego Sądu,
5) wnioskowanie o uchwalenie Regulaminu Sądu lub dokonania jego zmiany,
6) promocja działalności Sądu
7) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z innymi sądami i instytucjami arbitrażowymi oraz środowiskami naukowymi,
8) inne sprawy dotyczące działalności Sądu nie zastrzeżone do właściwości innych organów Sądu.
3. Za pełnienie swojej funkcji Prezes Sądu
może otrzymywać wynagrodzenie w wysokości i na zasadach ustalonych
przez Prezesa Izby.
§ 5
Prezydium Sądu
1. Prezydium Sądu jest organem stanowiącym i opiniodawczym Sądu.
2. W skład Prezydium Sądu wchodzą:
a) Prezes Sądu,
b) Wiceprezesi Sądu w liczbie do 3 osób.
3. Do powołania Wiceprezesa/Wiceprezesów
Sądu i wygaśnięcia ich mandatów w trakcie kadencji oraz ich odwołania
przed upływem kadencji stosuje się odpowiednio przepisy § 3.
4. Do zakresu działania Prezydium Sądu należy:
1) określanie kierunków działania Sądu i uchwalanie w tym zakresie wytycznych wiążących organy Sądu,
2) nominacja zastępcza arbitrów w zakresie zastrzeżonym w Regulaminie Sądu,
3) rozstrzyganie spraw o wyłączenie arbitra od orzekania w zakresie zastrzeżonym w Regulaminie Sądu,
4) rozpatrywanie, na wniosek Prezesa Sądu
lub z własnej inicjatywy, spraw dotyczących zgodności działania Sądu z
wytycznymi Prezydium Sądu oraz spraw związanych z przestrzeganiem zasad
etyki przez arbitrów.
5. Decyzje Prezydium zapadają w formie
uchwał podejmowanych bezwzględną większością głosów przy obecności co
najmniej połowy jego członków. W wypadku równej liczby głosów
rozstrzyga głos Prezesa Sądu.
6. Prezydium odbywa posiedzenia w miarę
potrzeb. Posiedzenia Prezydium zwołuje Prezes Sądu z własnej
inicjatywy, ustala ich porządek obrad i im przewodniczy.
7. Tryb zwoływania i odbywania posiedzeń Prezydium określa Regulamin uchwalony przez Prezydium na wniosek Prezesa Sądu.
8. Za pełnienie swoich funkcji Wiceprezes i Wiceprezesi Sądu mogą otrzymywać wynagrodzenie w
wysokości i na zasadach ustalonych przez Prezesa Izby.
9. Prezes i Wiceprezesi mogą również być arbitrami i mediatorami.
§ 6
Sekretarz Sądu
1. Sekretarz Sądu jest pracownikiem
Opolskiej Izby Gospodarczej, zatrudnionym przez Prezesa Zarządu Izby po
zasięgnięciu opinii Prezesa Sądu. W sprawach merytorycznych Sekretarz
Sądu podlega Prezesowi Sądu.
2. Do zakresu działania Sekretarza Sądu należy:
1) wykonywanie czynności zastrzeżonych w Statucie i Regulaminie Sądu,
2) wykonywanie postanowień Prezesa Sądu określonych w Statucie i Regulaminie Sądu,
3) bieżący nadzór nad pracownikami sekretariatu Sądu,
4) udzielanie wyjaśnień ustnych i pisemnych
dotyczących funkcjonowania Sadu, zasad wynikających z Regulaminu, jak
też dotyczących sądownictwa arbitrażowego, w tym wykonywania orzeczeń
arbitrażowych,
5) sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z działalności Sądu,
6) przygotowywanie danych do planu finansowego i bilansu rocznego Sądu,
7) zatwierdzanie dokumentów stanowiących tytuł do dokonywania przez Sąd wypłat,
8) sprawowanie kontroli nad majątkiem pozostającym w dyspozycji Sądu,
9) wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez organy Sądu.
3. Zastępstwo Sekretarza Sądu, w granicach udzielonych im pisemnie upoważnień, sprawują wyznaczeni pracownicy sekretariatu Sądu.
§ 7
Arbitrzy i mediatorzy
1. Arbitrem i mediatorem może być osoba
fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, posiadająca
odpowiednie kwalifikacje przydatne dla pełnienia funkcji arbitra
korzystająca w pełni z praw publicznych.
2. Arbiter i mediator jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności.
3. Arbitrom i mediatorom z tytułu
uczestniczenia w postępowaniu przed Sądem przysługuje honorarium w
wysokości i na zasadach określonych przez Radę Opolskiej Izby
Gospodarczej, przy czym podstawę obliczenia honorarium arbitrów i
mediatorów stanowi ostatecznie pobrana przez Sąd opłata arbitrażowa
zgodnie z „Taryfą Opłat Sądu Arbitrażowego przy Opolskiej Izbie
Gospodarczej” zatwierdzoną przez Prezesa Izby Gospodarczej.
4. Nie rzadziej niż raz w roku Prezes Sądu
zwołuje Kolegium Arbitrów Sądu Arbitrażowego przy Opolskiej Izbie
Gospodarczej, zwane dalej „Kolegium”. W skład Kolegium wchodzą arbitrzy
i mediatorzy wpisani na prowadzone przez Sąd Listy Arbitrów i
Mediatorów. Kolegium ma charakter opiniodawczo – dyskusyjny. Obradami
kieruje Prezes Sądu. W Kolegium uczestniczą członkowie organów Sądu
oraz osoby zaproszone przez Prezesa Sądu do udziału w obradach lub ich
części.
5. Sąd prowadzi:
1) Listy Arbitrów Rekomendowanych przez Sąd Arbitrażowy przy Opolskiej Izbie Gospodarczej w Opolu,
2) Listę Mediatorów Rekomendowanych przez Sąd Arbitrażowy przy Opolskiej Izbie Gospodarczej w Opolu,
6. Listy, o których mowa w ust. 5, prowadzone są w edycjach trzyletnich.
7. Szczegółowe zasady i tryb wpisów oraz wykreśleń z List, o których mowa w ustępach poprzedzających, określa Regulamin Sądu.
§ 8
Gospodarka finansowa Sądu
1. Sąd jest samodzielną, wyodrębnioną jednostką organizacyjną Opolskiej Izby Gospodarczej.
2. Za swoje czynności Sąd pobiera opłaty,
których wysokość ustalona jest w „Taryfie Opłat Sądu Arbitrażowego przy
Opolskiej Izbie Gospodarczej”.
3. Gospodarka finansowa, rachunkowość i
sprawozdawczość Sądu prowadzona jest zgodnie z ogólnie obowiązującymi
przepisami i z uwzględnieniem zasad obowiązujących w Opolskiej Izbie
Gospodarczej.
4. Działalność Sądu finansowana jest z
dochodów własnych. Roczny plan finansowy Sądu może przewidywać
dofinansowanie jego działalności przez Opolską Izbę Gospodarczą, jeżeli
dochody własne Sądu za dany rok nie są wystarczające dla pokrycia
kosztów jego działalności.
5. Podstawą gospodarki finansowej Sądu jest roczny plan finansowy.
6. Sąd dokonuje comiesięcznych wpłat do
Opolskiej Izby Gospodarczej zaliczek na poczet podatku dochodowego od
osób prawnych i podatku od towarów i usług.
7. Ostatecznego, rocznego rozliczenia z
Opolską Izbą Gospodarczą, Sąd dokonuje w ciągu 7 dni po zatwierdzeniu
rocznego sprawozdania finansowego przez Radę Opolskiej Izby
Gospodarczej.
§ 9
Zakaz podejmowania działań sprzecznych z interesami Sądu
1. Członkowie władz oraz pracownicy innego stałego sądu arbitrażowego mogą zostać wpisani na Listę Arbitrów i Mediatorów Sądu
2. Prezes i Wiceprezesi Sądu, Sekretarz Sądu
oraz pracownicy Sądu, wpisani na Listę Arbitrów Sądu nie mogą
występować przed Sądem jako pełnomocnik strony postępowania.
§ 10
Przepisy przejściowe i końcowe
1. Statut wchodzi w życie z dniem 25.09.2008 roku.
2. Do czasu powołania Prezydium Sądu
uprawnienia i obowiązki Prezydium określone w Statucie lub Regulaminie
Sądu wykonuje Prezes Sądu.